Кодекс поведінки

Із моменту заснування понад 110 років тому група компаній OBO Bettermann (далі — «OBO») приділяє велику увагу соціальній відповідальності, а також сталому управлінню та розвитку підприємства — як в екологічному й економічному, так і в соціальному аспектах. Компанія OBO дуже серйозно ставиться до цієї відповідальності — перед своїми співробітниками й діловими партнерами, перед суспільством і перед довкіллям, яке є основою життя для всіх людей. Чесність, справедливість і різноманітність є невід’ємними складовими корпоративної культури OBO. OBO діє відповідно до принципів сталого розвитку, прозорості й орієнтації на результати. 

Щоб втілювати в життя зазначені вище цінності, компанія OBO зобов’язується дотримуватися цього Кодексу поведінки (далі — «Кодекс») у своїй діяльності й очікує того самого від своїх постачальників і підрядників (далі — «Ділові партнери»). Для зручності читання використовується загальна чоловіча форма. Слід зазначити, що виключне використання чоловічої форми має тлумачитися як гендерно-нейтральне. Однак це жодним чином не має на меті виражати дискримінацію за гендерною ознакою чи порушення принципу рівності. 

Цей Кодекс є складовою частиною індивідуальних угод між компаніями-членами OBO та їхніми діловими партнерами. Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язані дотримуватися цього Кодексу. Крім того, компанія OBO та її ділові партнери зобов’язані довести зміст цього Кодексу до відома своїх співробітників. 

Положення та принципи цього Кодексу поведінки також поширюються на опосередкованих постачальників і надавачів послуг компанії OBO, тобто на постачальників і надавачів послуг прямих ділових партнерів OBO, які необхідні для виконання договорів з OBO. Тому ділові партнери компанії OBO зобов’язані всіляко сприяти дотриманню цих правил і принципів, а також заохочувати своїх постачальників і підрядників до їх дотримання. 

Правила й принципи, викладені в цьому Кодексі, ґрунтуються на наведеному нижче: 

• Хартія прав людини ООН (Загальна декларація прав людини, резолюція ООН № 217 A (111) від 1948 року) 
• Конвенція Організації Об’єднаних Націй проти корупції 
• Основні норми праці МОП (Міжнародної організації праці) 
• Декларація Ріо-де-Жанейро (27 принципів «Декларації Ріо про навколишнє середовище і розвиток») 
• Мінаматська конвенція 
• Стокгольмська конвенція 
• Базельська конвенція

2.1 Принцип дотримання закону (принцип законності)

Компанія OBO та її ділові партнери у всіх своїх діях дотримуються принципу суворого дотримання законодавства (принцип законності). У регіонах, де законодавство й нормативні акти є менш обмежувальними, компанія OBO та її ділові партнери дотримуються принципів цього Кодексу. У разі прямої суперечності між чинним місцевим законодавством і принципами цього Кодексу пріоритет має місцеве законодавство. Проте компанія OBO та її ділові партнери прагнуть дотримуватися положень цього Кодексу.

Дотримання принципу законності, зокрема, передбачає наведене нижче

• Отримання всіх необхідних дозволів від відповідних органів
• Повна співпраця з органами влади
• Сплата податків і зборів відповідно до чинного законодавства
• Дотримання положень законодавства про конкуренцію та антимонопольне право
• Сувора заборона корупції та відмивання грошей
• Повага до прав людини й людської гідності
• Дотримання законодавчих норм відповідної країни щодо працевлаштування співробітників
• Дотримання законних прав третіх осіб
• Дотримання законодавчих вимог щодо захисту соціальних і екологічних стандартів
• Розкриття інформації, яка вимагається відповідно до чинного законодавства
• Дотримання відповідних міжнародних економічних санкцій
• Дотримання правил щодо конфлікту інтересів, встановлених чинним законодавством
• Дотримання законодавчих норм відповідної країни щодо ведення точного бухгалтерського обліку відповідно до вимог до фінансової документації

Компанія OBO та її ділові партнери категорично засуджують будь-які форми корупції, шахрайства, недобросовісного впливу й корупційних ділових практик (зокрема, відмивання грошей). У цьому контексті всі співробітники компанії OBO та Ви повинні ретельно стежити за тим, щоб отримання або надання подарунків — від третіх осіб або на користь третіх осіб — відбувалося виключно відповідно до чинного місцевого законодавства.

Компанія OBO та її ділові партнери дотримуються чесних і загальновизнаних ділових практик і принципів добросовісної конкуренції. Тому вони відмежовуються від незаконних угод або узгоджених дій, що обмежують вільну конкуренцію. До них належать, наприклад, домовленості щодо цін, розподіл ринків, домовленості щодо умов договорів або встановлення цін перепродажу чи мінімальних цін на продукцію. 

Окрім утримання від вищезазначених дій, усі співробітники й ділові партнери компанії OBO зобов’язані категорично відхиляти подібні пропозиції від наявних і майбутніх ділових партнерів і повідомляти про це своїх керівників або відповідального за дотримання нормативних вимог компанії OBO.

Компанія OBO та її ділові партнери рішуче налаштовані захищати особисту гідність, приватність й особисті права кожної людини. Компанія OBO та її ділові партнери захищають і гарантують право на свободу думки й вільне висловлення думок. Ви зобов’язуєтеся поважати й активно підтримувати права людини, визнані в Хартії прав людини ООН (зокрема, права окремих осіб, місцевих громад і корінних народів). Компанія OBO та її ділові партнери захищають і підтримують права жінок. Компанія OBO та її ділові партнери не допускають дискримінації чи домагань щодо своїх співробітників і підтримують різноманітність і багатоманітність.

a) Заборона дитячої та примусової праці, а також рабства. 

Відповідно до основних трудових норм МОП, компанія OBO та її ділові партнери наймають на роботу лише тих працівників, які досягли встановленого законом мінімального віку. Компанія OBO та її ділові партнери категорично засуджують використання примусової праці й будь-які форми рабства. 

b) Умови праці. 

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються, відповідно до основних трудових норм МОП, наймати своїх співробітників виключно з урахуванням місцевих норм щодо охорони праці й робочого часу. Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються в межах своєї господарської діяльності створювати такі умови праці, які не допускають жодних форм домагань або приниження своїх співробітників.

c) Свобода об’єднання. 

Компанія OBO та її ділові партнери поважають право своїх співробітників на свободу об’єднання. У цьому контексті компанія OBO та її ділові партнери повинні дотримуватися всіх чинних законів і співпрацювати зі своїми співробітниками відповідно до чинного законодавства.

d) Заборона дискримінації. 

Компанія OBO та її ділові партнери засуджують будь-які прояви дискримінації, зокрема дискримінацію за національною та етнічною приналежністю, соціальним походженням, станом здоров’я, інвалідністю, сексуальною орієнтацією, віком, статтю, політичними переконаннями, релігією чи світоглядом, за умови, що ці ознаки не є передбаченими законом вимогами для працевлаштування. Нерівне ставлення також включає виплату неоднакової заробітної плати за рівноцінну працю. 

e) Справедлива заробітна плата. 

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються виплачувати своїм співробітникам гідну заробітну плату. Ця сума має відповідати щонайменше розміру встановленої мінімальної заробітної плати, передбаченої чинним законодавством відповідної країни. 

f) Збереження природних ресурсів. 

Компанія OBO та її ділові партнери гарантують, що придбання земель, лісів або водойм, використання яких забезпечує засоби до існування людей, не відбуватиметься ані шляхом незаконного примусового виселення, ані шляхом незаконної експропріації. Також слід утримуватися від шкідливих змін у довкіллі (наприклад, зміни стану ґрунту, забруднення води, надмірне споживання води), які суттєво погіршують стан здоров’я, а також доступ до питної води й виробництво продовольства. 

g) Залучення приватних або державних сил безпеки. 

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються не залучати приватні чи державні сили безпеки для захисту бізнес-проєкту, якщо через недостатню підготовку або контроль під час їхнього застосування порушується заборона на тортури й жорстоке, нелюдське або принижуюче гідність поводження, завдається шкода здоров’ю чи життю або порушується свобода об’єднання та коаліцій.

а) Екологічні стандарти. 

Компанія OBO та її ділові партнери мають право використовувати власні ресурси в межах власної політики щодо охорони довкілля та розвитку. Ви несете відповідальність за те, щоб діяльність, яка перебуває у Вашій сфері впливу, не завдавала шкоди довкіллю. До них, зокрема, належать несанкціоновані зміни стану ґрунту, забруднення водних об’єктів, забруднення повітря, шкідливі шумові викиди, а також надмірне споживання води. Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються дотримуватися всіх екологічних норм, діяти відповідно до принципу сталого розвитку й, таким чином, вести господарську діяльність із максимально можливим збереженням довкілля. 

Компанія OBO та її ділові партнери активно долучаються до захисту довкілля. За можливості компанія OBO та її ділові партнери мають сертифіковану систему екологічного менеджменту відповідно до стандарту DIN ISO 14001 або EMAS. Компанія OBO та її ділові партнери послідовно дотримуються принципів сортування відходів, переробки, охорони повітря та захисту водних ресурсів. Небезпечні речовини використовуються належним чином і з дотриманням вимог, що підтверджується відповідними документами, а необхідні паспорти безпеки надаються в розпорядження. Компанія OBO та її ділові партнери призначають відповідального за охорону довкілля, якщо це передбачено законодавством. 

З метою захисту довкілля компанія OBO та її ділові партнери, у межах своїх можливостей, максимально дотримуються принципу попереджувального підходу. У разі загрози серйозних або тривалих збитків відсутність вичерпних наукових даних щодо масштабів збитків не може бути для компанії OBO та її ділових партнерів приводом для відкладення вжиття ефективних і дороговартісних заходів із метою запобігання шкоді довкіллю. 

Стратегія сталого розвитку й діяльність компанії OBO висвітлюються у звіті про сталий розвиток, який відповідає міжнародним законам і стандартам.

b) Матеріали й утилізація. 

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються мінімізувати вплив на довкілля шляхом мінімального використання матеріалів. Вони прагнуть переробити якомога більшу частку використаних матеріалів. 

Крім того, компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються дотримуватися заборон щодо небезпечних хімічних речовин відповідно до чинного законодавства (зокрема, згідно з Мінаматською, Стокгольмською та Базельською конвенціями). Таким чином також дотримуються заборони на вивезення та ввезення небезпечних відходів і забезпечується екологічно безпечне поводження з відходами. Крім того, компанія OBO та її ділові партнери під час утилізації відходів дотримуються законодавчих вимог відповідної країни й вказівок державних органів.

c) Енергоефективність/енергоспоживання.

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються, наскільки це можливо, використовувати відновлювані джерела енергії та вести діяльність із максимальною енергоефективністю. Для цього здійснюється моніторинг і документування споживання енергії.

Компанія OBO та її ділові партнери, за можливості й на конкретний запит клієнта, надають інформацію про вуглецевий слід компанії (CCF/Scope 1–3), а також про вуглецевий слід продукції (PCF) для товарів, процесів і послуг. Збір, розрахунок, аналіз й оприлюднення відповідних даних щодо CO2e (еквівалентів CO2) мають здійснюватися відповідно до чинних норм і стандартів Протоколу про парникові гази (GHG Protocol) та стандарту ISO 14064. Компанія OBO має стратегію декарбонізації. На основі CCF та PCF діловий партнер повинен, за можливості, мати стратегію декарбонізації та дотримуватися її.

d) Поводження з конфліктними мінералами.

Компанія OBO та її ділові партнери повинні дотримуватися законодавчих норм, що діють у відповідній країні щодо конфліктних мінералів.

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються

• з належною ретельністю перевіряти свої ланцюги постачання з метою з’ясування, чи продаються їм товари, що містять олово, тантал, вольфрам або золото, а якщо так, то чи походять ці метали з конфліктних і високоризикових регіонів і в якій мірі; 
• у разі необхідності повідомляти своїм клієнтам про результати цієї перевірки; 
• докладати зусиль, щоб бути або стати «безконфліктними», аби гарантувати, що відповідні метали не надходять із зон конфліктів і зон підвищеного ризику.

a) Система викривачів. 

• Усі співробітники OBO зобов’язані вживати заходів щодо порушень цього Кодексу й повідомляти про них своїм керівникам або відповідальному за дотримання нормативних вимог. Керівництво компанії OBO зобов’язується заохочувати повідомлення про порушення, виступати контактною особою для таких повідомлень і слугувати прикладом для своїх співробітників. Для прийому й опрацювання повідомлень компанія OBO впровадила систему викривачів і відповідні правила, з якими можна ознайомитися на сайті OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Інформація розглядається як суворо конфіденційна. Якщо особа, яка повідомила про порушення, діє з добросовісними намірами, репресії проти неї є неприпустимими й виключаються, навіть якщо згодом виявиться, що повідомлення було безпідставним. 
• Порушення положень цього Кодексу, як правило, караються дисциплінарними санкціями відповідно до трудового законодавства, незалежно від посади відповідних співробітників у корпоративній ієрархії. 
• Усі ділові партнери, їхні субпідрядники й співробітники закликаються повідомляти про можливі порушення цього Кодексу. 
• Повідомлення також можна надсилати електронною поштою, телефоном або особисто до відповідального за дотримання нормативних вимог компанії OBO. Ділові партнери, у межах своїх можливостей, інформують своїх співробітників і субпідрядників про різні альтернативи. 

b) Процедура розгляду скарг. 

• З метою виконання своїх законодавчих зобов’язань компанія OBO також запровадила процедуру розгляду скарг і відповідний регламент відповідно до Закону про обов’язки щодо належної ретельності в ланцюгу постачання (LkSG), з якими можна ознайомитися на сайті OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Процедура подання скарг дає можливість особам повідомляти про ризики, пов’язані з правами людини й охороною довкілля, а також про порушення зобов’язань у сфері прав людини чи охорони довкілля, що виникли внаслідок господарської діяльності компанії OBO в її власній сфері діяльності або у сфері діяльності безпосереднього постачальника. Скарги розглядаються за тією ж процедурою, що й повідомлення від інформаторів. 
• Відповідні скарги також можна подавати електронною поштою, телефоном або особисто до уповноваженого з прав людини чи відповідального за дотримання нормативних вимог компанії OBO. Ділові партнери, у межах своїх можливостей, інформують своїх співробітників і субпідрядників про різні альтернативи.

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються уникати конфліктів інтересів. Конфлікт інтересів виникає, коли особисті інтереси співробітника несумісні з інтересами компанії OBO та/або інтересами ділових партнерів і призводять до конфлікту лояльності. Співробітники не мають права брати участь у прийнятті рішень або впливати на них, якщо їхні власні інтереси можуть суперечити інтересам компанії OBO та/або її ділових партнерів. Співробітники не мають права неправомірно використовувати своє службове становище в компанії OBO або у її ділових партнерів для отримання особистої вигоди або вигоди для родичів чи близьких осіб. У разі виникнення конфлікту інтересів відповідні співробітники повинні негайно повідомити про це свого керівника, щоб знайти відповідне рішення.

Прозоре й професійне управління закупівлями здійснюється компанією OBO та її діловими партнерами таким чином: 

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язуються проводити переатестацію постачальників або надавачів послуг відповідно до задокументованої та прозорої процедури затвердження, а також організовувати власний ланцюг поставок із дотриманням принципів соціальної та екологічної відповідальності. 

Крім того, компанії OBO та її діловим партнерам заборонено передавати конфіденційну інформацію, про яку вони дізналися в межах своєї діяльності, без попередньої згоди правовласника. Тому конкурентам ділового партнера, зокрема, не можна надавати інформацію про ціни/пропозиції, узгоджені з іншими діловими партнерами, або іншу комерційну інформацію.

4.1 Принцип ведення документації

Усі документи й записи (внутрішні чи зовнішні), які створюють компанія OBO та її ділові партнери в межах своєї господарської діяльності, мають бути повними й достовірними.

Компанія OBO та її ділові партнери виконують свої зобов’язання щодо розкриття фінансової та іншої корпоративної інформації відповідно до чинного місцевого законодавства. У межах своєї господарської діяльності компанія OBO та її ділові партнери створюють документи й записи лише в тому разі, якщо це вимагається чинним місцевим законодавством або відповідає їхнім безпосереднім інтересам

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язані дотримуватися чинних законодавчих норм відповідної країни щодо захисту й безпеки даних. Компанія OBO та її ділові партнери прагнуть підтримувати свої процеси й інформаційні системи на належному рівні, щоб забезпечити належний захист персональних даних і комерційної таємниці.

Компанія OBO та її ділові партнери дотримуються чинного антикорупційного законодавства. Щоб це забезпечити, як компанія OBO, так і її ділові партнери гарантуватимуть, що співробітники чи субпідрядники не даватимуть жодних обіцянок із метою отримання нечесної переваги.

Компанія OBO та її ділові партнери поважають права інтелектуальної власності третіх осіб. Компанія OBO та її ділові партнери не використовують чужі твори інтелектуальної власності без явного дозволу правовласника.

Компанія OBO та її ділові партнери зобов’язані дотримуватися міжнародних митних норм і положень щодо експортного контролю відповідної країни, а також співпрацювати з відповідними компетентними органами.

5.1 Контрольні заходи

 OBO залишає за собою право проводити попередньо оголошені виїзні перевірки й аудити у своїх ділових партнерів із метою перевірки дотримання цього Кодексу, за умови, що це не спричиняє надмірних перешкод у їхній діяльності, існує конкретний привід, не існує загрози для виробничих і комерційних таємниць і це не порушує норм законодавства про захист персональних даних.

Порушення Кодексу слід негайно припинити й виправити. Однак якщо порушення не можна усунути в найближчому майбутньому, необхідно спільно розробити й реалізувати план дій із графіком, спрямований на припинення або мінімізацію цього порушення. Якщо заходи не будуть вжиті у встановлений термін або виявляться неефективними, компанія OBO має право, відповідно до вимог законодавства, розірвати відповідний договір із негайним набранням чинності.

OBO зобов’язується щорічно переглядати Кодекс і вносити зміни, необхідні за результатами такого перегляду.

Інформація та контактні особи

Додаткову інформацію можна знайти за посиланням  Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes (Доктор Марсель Пітер Гелієс)
Група компаній OBO Bettermann
Міжнародний співробітник із дотримання вимог
Телефон: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Менден, 02.04.2025